Permisos

Foliato permite controlar el acceso en tres niveles: proyecto, carpeta y documento. Las reglas se heredan hacia abajo pero pueden sobrescribirse.

Niveles de permiso

Cada regla otorga uno de cuatro niveles:

  1. 1VIEW — solo vista previa, sin descarga ni cambios.
  2. 2DOWNLOAD — vista previa y descarga, sin cambios.
  3. 3EDIT — subir, renombrar, mover y eliminar.
  4. 4FULL — todo lo anterior más modificar las propias reglas de acceso.

A quién se le otorga acceso

Una regla puede apuntar a un usuario específico, un rol personalizado o toda la organización. Pueden aplicar varias reglas — gana la más permisiva.

Gestionar acceso en un proyecto

  1. 1Abre el proyecto.
  2. 2Haz clic en el ícono de candado o "Acceso" en la barra superior.
  3. 3Agrega usuarios o roles, elige nivel y guarda.
Gestionar acceso en un proyecto

Gestionar acceso en carpeta o documento

Las reglas de carpeta y documento sobrescriben las heredadas desde los padres. Úsalas para dejar una subcarpeta sensible como solo-lectura incluso si el proyecto es editable.

  1. 1Haz clic derecho en una carpeta o documento.
  2. 2Selecciona "Acceso...".
  3. 3Agrega usuarios o roles específicos, elige nivel y guarda.
💡 Usa sobrescrituras a nivel carpeta con moderación — demasiadas excepciones son difíciles de auditar.