Organisations

Les organisations sont le conteneur de plus haut niveau dans Foliato. Elles regroupent projets, membres et facturation. Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations.

Créer une organisation

Si vous n'appartenez encore à aucune organisation, vous êtes envoyé vers le sélecteur d'organisation juste après la connexion.

  1. 1Depuis le sélecteur, cliquez sur « Créer une organisation ».
  2. 2Saisissez un nom (vous pourrez le modifier plus tard).
  3. 3Vous devenez automatiquement OWNER de la nouvelle organisation.
Créer une organisation

Changer d'organisation

Si vous appartenez à plusieurs, le sélecteur s'affiche à chaque connexion. Vous pouvez aussi changer à tout moment depuis le menu en haut à droite.

  1. 1Cliquez sur votre avatar en haut à droite.
  2. 2Sélectionnez « Changer d'organisation ».
  3. 3Choisissez l'organisation dans laquelle vous voulez travailler.
Changer d'organisation

Renommer et langue par défaut

Le propriétaire ou un admin peut mettre à jour les réglages de base à tout moment.

  1. 1Ouvrez Admin → Paramètres.
  2. 2Modifiez le nom ou la langue par défaut.
  3. 3Cliquez sur « Enregistrer ». Les changements s'appliquent immédiatement pour tous.
💡 La langue par défaut est celle que voient les nouveaux membres à leur première connexion. Chaque utilisateur peut la remplacer dans son profil.
Renommer et langue par défaut

Logo de l'entreprise

Ajoutez le logo de votre entreprise pour que votre équipe et les personnes à qui vous demandez des documents reconnaissent vos communications. Le logo apparaît dans la barre latérale de l'application, sur le portail de demande de documents et dans les e-mails que Foliato envoie en votre nom, qui arrivent de « Votre entreprise via Foliato » et dont les réponses vont directement à la personne qui les a envoyés.

Seul l'OWNER ou un admin de l'organisation peut ajouter, remplacer ou supprimer le logo.

  1. 1Ouvrez Admin → Paramètres et descendez jusqu'à « Logo de l'entreprise ».
  2. 2Glissez un PNG, JPG ou SVG de 2 Mo maximum, ou cliquez sur « choisissez un fichier ». Idéalement sur fond transparent et d'au moins 400 px de large.
  3. 3Vérifiez les aperçus de l'application et d'un e-mail. Le logo s'applique immédiatement.
  4. 4Pour le changer, cliquez sur « Remplacer ». Pour revenir à l'identité Foliato, cliquez sur « Supprimer ».
💡 Les e-mails déjà envoyés conservent leur logo. Le remplacer ou le supprimer ne concerne que les e-mails envoyés ensuite. Par sécurité, les SVG contenant des scripts ou des liens vers des fichiers externes sont refusés ; exportez-les en SVG simple ou envoyez un PNG.
Logo de l'entreprise

Supprimer une organisation

Seul l'OWNER peut supprimer une organisation. La suppression est définitive et retire tous les projets, documents et invitations.

  1. 1Ouvrez Admin → Paramètres.
  2. 2Descendez jusqu'à la section « Zone dangereuse ».
  3. 3Cliquez sur « Supprimer l'organisation » et confirmez en saisissant le nom.
💡 Exportez les données nécessaires avant de supprimer. L'action est irréversible.