権限

Foliatoはプロジェクト、フォルダ、ドキュメントの3つのレベルでアクセスを制御します。ルールは下位に継承されますが、上書きできます。

権限レベル

各ルールは4つのレベルのいずれかを付与します:

  1. 1VIEW — プレビューのみ、ダウンロードや変更は不可。
  2. 2DOWNLOAD — プレビューとダウンロード、変更は不可。
  3. 3EDIT — アップロード、名前変更、移動、削除。
  4. 4FULL — 上記すべてに加え、アクセスルール自体の変更も可能。

誰にアクセスを付与するか

ルールは特定ユーザー、カスタムロール、組織全体のいずれかを対象にできます。複数のルールが適用された場合は、最も寛容なものが勝ちます。

プロジェクトのアクセスを管理

  1. 1プロジェクトを開きます。
  2. 2ツールバーの鍵アイコンまたは「アクセス」をクリックします。
  3. 3ユーザーやロールを追加し、レベルを選んで保存します。
プロジェクトのアクセスを管理

フォルダ・ドキュメントのアクセスを管理

フォルダとドキュメントのルールは親から継承したルールを上書きします。プロジェクトが編集可でも、機密サブフォルダだけ読み取り専用にするといった用途に便利です。

  1. 1フォルダまたはドキュメントを右クリックします。
  2. 2「アクセス...」を選びます。
  3. 3特定のユーザーやロールを追加し、レベルを選んで保存します。
💡 フォルダレベルの上書きは控えめに — 例外が多すぎると監査が難しくなります。